国外客户发来的Vendor Registration Form该怎么写？

很多业务员会遇到一个问题，就是国外的客户会发来一个Vendor registration form（有的也叫supplier audit quesionnaire或者其他名字），内容包括公司的营业执照、税务登记号码等等，还有很多会要求我们对自己进行自我评估。很多外贸新人对这个文件到底要干嘛并不了解，今天就为大家来科普一下。

这个表格也叫“供方信息表”，一般只有大公司才需要填写。在买卖双方对彼此进行各方面考察且满意后，把供货方的信息录入公司的采购信息库。这样，卖方作为合格或者认证的供应商（certified vendor）被列入供货方清单后，客户才会给供货方下订单。

表格内包括公司名称、地址、联系人、电话、传真、电子邮件、开户银行、账号、注册资本等等，有的还需要公司三年的财务数据、销售额、固定资产、流动资金、利润率等信息。

有几个技巧可以分享给大家：

1. 留个人的联系方式：填写公司的基本信息的时候，尽量填写业务人员的联系方式。客户在根据表格信息进行下单的时候，会直接使用表格里面的信息，如果留的是公司的联系方式，很难找到业务员个人；

2. 银行信息应留交易货币：填写银行信息的时候需要注意，如果在向客户报价或者成交之后使用的某种货币，那就留这个货币的账号，而不是人民币账号；

3. 有些信息非必填：客户清单和财务数据这些信息是参考用的，能够增强客户对你的信心，但不是必须填写的，有就写没有可以不写。客户一般也只是用来参考，如果涉及到敏感信息尽量不要写。

基本上填写好这个表格之后就到了交易的过程。在提交表格后，如果需要更改地址、公司名称和银行账号之类重要的信息，一定要给客户书面的通知，让他们能够在系统中对我们的信息进行及时的修改。

国外客户让我们填写表格后，意味着我们已经进入了对方客户的采购体系，成为了合格的供应商。这也就代表着日后，会经常收到该客户的询价，拥有了长期稳定合作的基础。