如何避免邮件被视为垃圾邮件？外贸人必知的沟通技巧

<div><article><div style="white-space-collapse: preserve; line-height: 1.75;"><font color="#000000" style="" size="3">
</font><div style="line-height: 1.75;"><font color="#000000" style="" size="3">在外贸行业中，邮件是与国外买家沟通的主要手段。然而，作为专业的采购商，他们每天的邮箱都会被大量邮件塞满。因此，很多国外客户会使用垃圾邮件过滤器来过滤掉一部分垃圾邮件。为了确保邮件能够顺利抵达客户的收件箱，并获得回复，外贸人需要了解并避免触发垃圾邮件过滤器的情况。本文将详细解析八种常见的触发垃圾邮件过滤器的情况，帮助外贸人提升邮件营销效果。</font></div><div style="line-height: 1.75;"><font color="#000000" size="4"><b style="">
</b></font><div style="line-height: 1.75;"><font color="#000000" style="" size="4"><b style="">1. 出现敏感词</b></font></div><div style="line-height: 1.75;"><font color="#000000" size="3"><b>
</b></font><div style="line-height: 1.75;"><font color="#000000" style="" size="3">邮件中大量出现垃圾邮件敏感词会引起垃圾邮件过滤器的警觉，从而被过滤掉。例如，110%、free、sell、sale、low price、quote、offer、discount、MOQ、advertisement、Order now、Make $等字眼。避免使用这些词汇，可以提高邮件的送达率。</font></div><div style="line-height: 1.75;"><font color="#000000" size="3">
</font><div style="line-height: 1.75;"><font color="#000000" style="" size="4"><b style="">2. 非正常拼写</b></font></div><div style="line-height: 1.75;"><font color="#000000" size="3"><b>
</b></font><div style="line-height: 1.75;"><font color="#000000" style="" size="3">如果邮件中使用其他字符代替字母，如wOrds、L3tter等非正常拼写，或使用uPPer、CaSE等颠倒大小写的方式，容易被判定为垃圾邮件。外国人工作时比较严肃认真，这种拼写方式不仅不专业，还会触发垃圾邮件过滤器。</font></div><div style="line-height: 1.75;"><font color="#000000" size="4"><b style="">
</b></font><div style="line-height: 1.75;"><font color="#000000" style="" size="4"><b style="">3. 大量使用感叹号、问号</b></font></div><div style="line-height: 1.75;"><font color="#000000" size="3"><b>
</b></font><div style="line-height: 1.75;"><font color="#000000" style="" size="3">无论正文内容如何，主题行包含问号或者感叹号都有极大可能触发垃圾邮件过滤规则。过于激烈的表达方式，如“Did you get the proposal? Let me know！”会让国外买家感到不适。同样，“Do you have tomorrow’s agenda?”这样的询问语气也容易触发过滤器，因为很多垃圾邮件的主题都是以“Do you want”和“Do you have”开头的。</font></div><div style="line-height: 1.75;"><font color="#000000" size="4"><b>
</b></font><div style="line-height: 1.75;"><font color="#000000" size="4" style=""><b>4. 正文末插入“退订”</b></font></div><div style="line-height: 1.75;"><font color="#000000" size="3"><b>
</b></font><div style="line-height: 1.75;"><font color="#000000" style="" size="3">为了尊重读者的愿望，且符合相关法规（如中国个人信息保护条例、GDPR、CAN-SPAM等），每封电子邮件内必须包含退订选项。这不仅能减少被视为垃圾邮件的风险，还能提升客户的好感度和信任度。</font></div><div style="line-height: 1.75;"><font color="#000000" size="3">
</font><div style="line-height: 1.75;"><font color="#000000" style="" size="4"><b style="">5. 邮件内容插太多图片</b></font></div><div style="line-height: 1.75;"><font color="#000000" size="3"><b>
</b></font><div style="line-height: 1.75;"><font color="#000000" style="" size="3">虽然全是文字的邮件难以吸引客户，但图片太多、文字太少的电子邮件更有可能被标记为垃圾邮件。图片与文本的比率越高，触发垃圾邮件过滤器的可能性就越高。因此，保持图片与文本的适当比例是关键。</font></div><div style="line-height: 1.75;"><font color="#000000" size="3">
</font><div style="line-height: 1.75;"><font color="#000000" size="4" style=""><b>6. 附件、超链接太多</b></font></div><div style="line-height: 1.75;"><font color="#000000" size="3"><b>
</b></font><div style="line-height: 1.75;"><font color="#000000" style="" size="3">附件和超链接太多也会触发垃圾邮件过滤器。如果不加附件可以保证最大的发送成功率，但也需要平衡回复率。一般来说，PDF是最高安全级别的附件，word、excel次之，JPG也相对安全。但exe几乎都会被视为垃圾邮件，rar和zip的安全性也较低。</font></div><div style="line-height: 1.75;"><font color="#000000" size="3">
</font><div style="line-height: 1.75;"><font color="#000000" style="" size="4"><b style="">7. IP被视为垃圾邮箱</b></font></div><div style="line-height: 1.75;"><font color="#000000" size="3"><b>
</b></font><div style="line-height: 1.75;"><font color="#000000" style="" size="3">IP地址是每个连接到网络的设备的唯一识别号。垃圾邮件过滤器会阻止来自不同IP地址的同一发件人的电子邮件。如果不确定当前IP的声誉，可以使用各种在线工具进行检查，确保IP地址未被列入黑名单。</font></div><div style="line-height: 1.75;"><font color="#000000" size="3">
</font><div style="line-height: 1.75;"><font color="#000000" style="" size="4"><b style="">8. 发送频率过高</b></font></div><div style="line-height: 1.75;"><font color="#000000" size="3"><b>
</b></font><div style="line-height: 1.75;"><font color="#000000" style="" size="3">如果发邮件的频率过高，或用不同的邮箱多次发送给同一个客户，也会触发垃圾邮件系统。理想的邮件频率是每周2-3次，对于每日发件人，每天不超过一次。控制发送频率，有助于提高邮件的送达率和客户的回复率。</font></div><div style="line-height: 1.75;"><div style="line-height: 1.75;">
<div style="line-height: 1.75;"><font color="#000000" style="" size="3">在开发客户的过程中，让邮件出现在客户的收件箱里只是第一步。外贸人需要避免触发垃圾邮件过滤器的各种误区，确保邮件能够顺利送达，并获得客户的回复。通过规避这些常见错误，外贸人可以显著提升邮件营销的效果，增加成功开发客户的机会。希望本文的解析能帮助你提高邮件营销的成功率，实现业务的顺利开展。</font></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></article></div>